Verwaltungskraft/Disponent (m/w/d) im Schulbegleitdienst und Fahrdienst

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?

Dann unterstützen Sie uns in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes sowie in der Disposition unseres Fahrdienstes am Standort in Deggendorf .

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Schulbegleitdienst:

• Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
• Durchführung von Aufnahmegesprächen
• Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
• Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen, Koordination der Teilnahme
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Postbearbeitung

Disposition Fahrdienst:

• Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
• Annahme von Fahraufträgen
• Planung von Fahrten
• Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen, Koordination der Teilnahme
• Vorbereitung zur Abrechnung der Fahrten

Das bieten wir:

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise erste Dispositionserfahrung
• Organisationstalent und Stressresistenz: Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und meistern komplexe Herausforderungen mit Leichtigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung: Sie sind ein Ansprechpartner, der auch in stressigen Zeiten mit einem Lächeln kommuniziert und die Zufriedenheit unserer Kunden stets im Blick hat
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und können sich gut in neue Software (für die Disposition) einarbeiten
• Hohe Sozialkompetenz: Sie arbeiten gerne im Team und bringen Empathie für die Bedürfnisse unserer Kunden und Mitarbeiter mit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Sie handeln selbstständig, denken mit und packen an, wo es notwendig ist
• Ortskenntnisse in Deggendorf und Umgebung sind von Vorteil: Sie kennen die Straßen, Wege und Routen, die für unseren Fahrdienst wichtig sind

Ihre Ansprechpartnerin:

Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen Michaela Eggerl unter der 0991/ gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!