Vorstandssekretär (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Vorstandssekretär (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen für den Vorstand
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für den Vorstand
  • Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Unterlagen des Vorstands

Anforderungen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsbereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und absolute Loyalität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: - 0

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt
  • Veröffentlichungsdatum:

    06 Nov 2025
  • Standort:

    Köln

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