Administration Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Abrechnungsprofi und Allrounder, der gern unser Team im Hotel optimal aus dem Backoffice unterstützt? Dann haben wir hier die richtige Position für Sie!

Als Organisationstalent und gute Seele hinter den Kulissen sind Sie im Bereich Administration & Accounting für die Buchhaltung unseres Hotels verantwortlich.

Dabei zählen zu Ihren Aufgaben:

• Umsetzung und Sicherstellung von administrativen Tätigkeiten und buchhalterischen Abläufen gemäß den Controlling-Standards des Head Offices
• Durchführung des Monats- und Jahresabschlusses
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Verbuchung und Erstellung der Zahlungsläufe des Hotels
• Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings
• Allgemeine Büroorganisation
• Schnittstelle zwischen den Führungskräften des Hotels und der Controlling-Abteilung im Head Office

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle!

Außerdem zeichnen Sie aus:

• Kaufmännische oder Hotelfachausbildung bzw. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung
• Talent für Organisation sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung
• Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam

Benefits

• BONUS-PROGRAM
  Je besser die Gäste ihren Aufenthalt bewerten, desto höher fällt der Bonus für das ganze Team aus.
• INTERNATIONAL KARRIERE MACHEN
  Unsere nationalen und internationalen Hotels oder Neueröffnungen eröffnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten.
• GÜNSTIG ÜBERNACHTEN IN GANZ EUROPA
  Vorteile sichern! Mit günstigen Personalraten in unseren Hotels in ganz Europa und in New York sowie weitere attraktiven Rabatten.
• SICH PERSÖNLICH UND FACHLICH WEITERENTWICKELN
  Mit umfangreichen Einarbeitungen, jährlichen Schulungen und Coachings an der One University, richtig durchstarten.
• GEMEINSAM FEIERN
  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder unser jährliches internationales Fußballturnier – Erfolge feiern wir gemeinsam mit dem Team.
• KOSTENGÜNSTIG UND NACHHALTIG ZUR ARBEIT
  Es kann zwischen einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem kostenlosen Fahrrad gewählt werden.