Administrative Assistant w/m/d

HEUKING ist eine Sozietät mit etwa 450 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren mit acht Standorten in Deutschland. Die Kanzlei ist damit eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Verstärken Sie unsere Business Services Unit als Administrative Assistant w/m/d auf der Schnittstelle von Kommunikation & Marketing und Business Developmentzum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• sorgfältige Pflege einer Mandatsdatenbank und Gewährleistung einer hohen Datenqualität durch Pflege, Validierung und regelmäßiger Aktualisierung
• Betreuung und Weiterentwicklung des Mandatsdaten-Tools sowie Koordination des Dienstleisters
• Einweisung von Mitarbeitenden in die sichere und effiziente Nutzung der Datenbank
• Aufbereitung von Auszeichnungen und Rankings
• Übernahme von weiteren administrativen Tätigkeiten, auch im Rahmen von Kanzleiprojekten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und technikaffin (z.B. Umgang mit KI Tools)
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Unser Versprechen:

• eine interessante Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit, das Deutschlandticket zu erhalten
• 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung (u.a. mobiles Arbeiten)
• ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Sportangebot im Büro
• ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days in Düsseldorf
• weitere Benefits: u.a. regelmäßige Firmenevents, Teilnahmen an Sportveranstaltungen (z.B. Metro Marathon), Leasingoption für ein Fahrrad (lesen Sie hier mehr)