Assistent/in des Chefarztes / Chefarztsekretär/in Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

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Assistent/in des Chefarztes, Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Für die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klinikum Am Urban zum nächstmöglichen Termin.

Das Vivantes Klinikum Am Urban ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung im Berliner Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg mit einem breiten Spektrum somatischer Fachabteilungen.
Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik ist akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin. Sie umfasst 38 Home Treatment (stationsäquivalente Behandlung, StäB), 64 tagesklinische und 162 vollstationäre und etwa 3.000 ambulante Behandlungs-Plätze. Ein Frühinterventions- und Therapiezentrum (FRITZ am Urban) mit einem spezialisierten stationären, teilstationären, aufsuchenden und ambulanten jugend- und erwachsenen-psychiatrischen Angebot für junge Menschen mit ersten psychotischen Episoden wurde in Zusammenarbeit mit der Kinder-Jugend-Psychiatrie eingerichtet. Außerdem ist die Klinik an einem Früherkennungszentrum für junge Menschen mit seelischen Krisen (soulspace) im Bezirk beteiligt. Die Klinik führt klinische und Versorgungs-Forschung selbst initiiert und zum Teil in größeren Verbünden durch.

• selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen und Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen
• Organisation der Sekretariatsmitarbeitenden
• Erledigung von Korrespondenz der Chefärztinnen/Chefärzte
• Bearbeitung von Anfragen des MDK, der Krankenkassen, des Versorgungsamtes, Beschwerdemanagement etc.
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
• Mitorganisation und Administration der Sprechstunde
• Vorbereitung und Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
• Koordinierung und Administration von Famulanten, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

• abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Assistenz oder Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Word, Excel, PowerPoint
• ORBIS-Kenntnisse
• sehr gute E-Mail- und Internetkenntnisse (Outlook)
• idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe kommunikative Kompetenz
• Organisationstalent
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen und Diskretion
• freundliches und kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.