Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Belzig, ab 2028: Beelitz-Heilstätten
• Arbeitsmodell: EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Sekretariatsarbeiten für den Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Sachbearbeitung für den Dezernenten (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für den Dezernenten)
• Material- und Raumverwaltung
• Archivierung und Schriftgutverwaltung

Anforderungen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
• Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken
• gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft

Benefits

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
• Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung