Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)

Es ist unsere Aufgabe, die Zukunft gemeinsam zu gestalten - regional, sozial und bürgernah. Dafür geben ca. 1.200 Mitarbeitende täglich ihr Bestes, um für unsere über 200.000 Bürger/innen sämtliche Leistungen nicht nur zu erbringen, sondern stetig zu verbessern. Gehen Sie mit uns den Weg einer modernen Verwaltung, denn der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in des Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (m/w/d)

EG 7 TVöD (VKA), bis zu 39h/Woche, unbefristet,
Dienstort Bad Belzig, ab 2028: Beelitz-Heilstätten

Ihr Aufgabenbereich

• Sekretariatsarbeiten für den Dezernenten für Soziales, Arbeit und Migration (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Gästebetreuung)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
• Sachbearbeitung für den Dezernenten (u. a. aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft, Einholen von Zusatzinformationen, Recherche und Analyse der Sachlage, Erarbeitung von Antwortentwürfen für den Dezernenten)
• Material- und Raumverwaltung
• Archivierung und Schriftgutverwaltung

Unser Angebot

• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitregelungen (Homeoffice nach Vereinbarung möglich)
• Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA), Stufe entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen
• attraktive Zusatzleistungen wie: Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (oder einschlägig vergleichbare Qualifikation (Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r)
• alternativ: abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift; Gewandtheit, Sicherheit und Präzision bei der mündlichen und schriftlichen Darstellung
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Anwendung moderner Kommunikations- und Informationstechniken (Email, Internet, Social Media)
• Anwendung von MS-Office 365 (Word, Excel, PPP), Recherchetools und Datenbanken eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt und Kritikfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Organisations- und Innovationsfähigkeit
• die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie eine hohe und flexible Einsatzbereitschaft

Fritz Rother

Tel.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22. März 2026!

Wenn Sie sich mit Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unseren Landkreis Potsdam-Mittelmark einbringen wollen, dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal: Onlinebewerbung