Assistenz der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen (m/w/d) - Teilzeit

Überblick

Assistenz der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen (m/w/d) - Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen der Region Mitte, in Teilzeit mit 24 Wochenstunden , eine Assistenz der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen (m/w/d).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts
• Erledigen der Büroadministration
• Besucherbetreuung
• Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung)
• Organisation Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (insbesondere Rentenausschusssitzungen)
• Organisation von Dienstreisen
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z.B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
• Materialbeschaffung
• Veranstaltungsorganisation und Planung (z.B. Dienstbesprechungen, Workshops)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
• Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungslegung (Buchhaltung) wünschenswert
• Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Gründlichkeit
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vergütung

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Fachlicher Ansprechpartner: Herr Budde, Tel.:

Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess: Frau Stratmann, Tel.:

Bewerben Sie sich bis zum 24. Februar 2026 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, aktuelle Beurteilung – nicht älter als 6 Monate, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-mitte(at)bgbau.de.

Quelle: BG BAU