Assistenz globaler Vertriebsleiter (w/m/d) / Assistenz Global Sales (m/w/d)

Für ein international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im globalen Vertrieb.

Sie halten operative Themen gezielt vom Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.

Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten.

• Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf Controlling, Reporting und Dokumentation
• Erstellung und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Administration der Vertriebsorganisation (Innen- und Außendienst) sowie bei der Optimierung von Prozessen
• Erstellung von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von Strategien und Kennzahlen
• Sorgfältige Dokumentation und Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten
• Organisation und Koordination von vertriebsinternen Meetings
• Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext

• Erfahrung in der Administration einer Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld
• Sehr gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im Innen- und Außendienst
• Erfahrung in der Erstellung von Reports und Dashboards
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der entsprechenden Terminologie
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten für eine wertschätzende Abstimmung mit internen Abteilungen und eine unterstützende Zusammenarbeit

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung
• Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Hoher Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Wenn Sie eine Rolle suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!