Assistenz Projektteam (m/w/d) 10.03.2026 HOCHTIEF Infrastructure GmbH Hamburg

Assistenz Projektteam (m/w/d)

Über uns:

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen/Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa.HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.

Aufgaben:

• Zentrale organisatorische Schnittstelle für das Projektteam
• Koordination von internen und externen Terminen, Workshops sowie Teambuilding-Maßnahmen
• Administrative Unterstützung
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Projektumfeld
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen
• Nachhalten von Terminen sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Teamarbeit & Communication
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam
• Austausch mit den Assistentinnen der Niederlassung
• Digitalisierung & IT
• Organisation des IT-Onboardings neuer Teammitglieder
• Verwaltung von Zugriffs- und Nutzerberechtigungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Bauprojekten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, pragmatische Arbeitsweise und IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Work Life Balance : 30 Tage Urlaub plus zusätzliche 3 Brückentage, sowie mobiles Arbeiten
• Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld, zusätzliche Projektprämien
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten , wie z. B. im Rahmen der HOCHTIEF Akademie inklusive einer digitalen Lernplattform, Teilnahme an Fachkonferenzen und individuell abgestimmte Weiterbildungen
• Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.b. bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad)
• Umfangreiches Fitnessangebot über eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
• Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche , wie z. B. für Reisen und Mode
• Kostenlose Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen und Betriebssportgruppen (standortabhängig)
• Bezuschussung bei Abschluss einer privaten Altersvorsorge bei unserer Pensionskasse
• Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm Join HOCHTIEF mit attraktiven Prämien bei erfolgreicher Einstellung

Unser Kontakt:

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Inga Behrens (Tel.: ) gerne weiter.