Backoffice Manager (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und sorgst gerne dafür, dass sich andere wohlfühlen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (15-25 Stunden / Woche) .

Deine Aufgaben

Als Backoffice Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, wo es sein soll – und dass sich alle gerne dort aufhalten.

Organisation & Bestellungen

Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art: Getränke, Kaffee, Brötchen und Büroartikel
Du organisierst Einkäufe und behältst den Überblick
Für interne Events organisierst du die Essensbestellung (inkl. kleiner Umfrage)

Büro mit Wohlfühlfaktor

Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in Küche, Büro und Gemeinschaftsbereichen
Kühlschrank aufräumen und auswaschen? Erledigt.
Spülmaschine ausräumen? Gehört dazu.
Wenn etwas kaputtgeht, organisierst du Wartung oder Austausch
Du dekorierst das Büro zu Feiertagen und machst es insgesamt ein bisschen schöner

Weitere Themen

Du organisierst Geschenke zu Geburtstagen, Hochzeiten & Co.
Du bearbeitest die Post und bringst sie auch mal weg
Du nimmst Pakete an, öffnest die Tür für Gäste und hilfst da, wo gerade Unterstützung gebraucht wird
Du unterstützt einzelne Teams bei Bedarf bei Veranstaltungen

Kurz gesagt: Du bist unsere gute Fee im Büro – hilfsbereit und immer da, wenn etwas organisiert werden muss.

Das bringst du mit

Eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Ordnungsbewusstsein und Sinn für Sauberkeit
Einen ausgeprägten Servicegedanken – deine „Kunden“ sind unsere Kolleginnen und Kollegen
Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Freude an organisatorischen Aufgaben