Backoffice Manager (w/m/d)

Über uns: Wir sind macroMETAL Handelsgesellschaft mbH, ein seit 1996 international tätiges Stahlhandelshaus mit Sitz in Hamburg. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und in enger Zusammenarbeit – in familiärer Atmosphäre und mit Bürohund, der für gute Laune sorgt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Backoffice Manager (w/m/d), der/die in dieser vielseitigen Schlüsselrolle den administrativen Bereich tatkräftig mitgestaltet.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung von A bis Z: Von der Auftragserfassung über Terminverfolgung und Logistikkoordination bis zur finalen Rechnungsstellung halten Sie alle Fäden in der Hand.
• Logistik & Zollabwicklung: Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden und Speditionen, Organisation von Versandunterlagen (Lieferscheine, Zollpapiere) sowie Nachverfolgung von Sendungen. Emissionsdatenkontrolle und Vorbereitung fiskalisch relevanter Dokumentation unter CBAM.
• Rechnungswesen: Erstellung, Prüfung und Erfassung von Kunden- und Lieferantenrechnungen via ERP-System Business Control sowie DATEV Unternehmen Online. Bedarfsabhängige buchhalterische Belegabstimmung.
• Kunden- und Lieferantenbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten bei Rückfragen, Änderungen oder Reklamationen – Sie sorgen für klare Absprachen und zuverlässige Informationen.
• Datenpflege & Prozessoptimierung: Pflege von Stammdaten und Bestandslisten im ERP-System. Außerdem bringen Sie Ideen ein, um interne Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.
• IT-Anwenderkenntnisse: Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Excel); Affinität für digitale Prozesse.
• Organisationstalent: Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, um mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern und uns!
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben in einem kleinen, engagierten Team.
• Angenehmes Arbeitsklima: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander – unser Bürohund trägt seinen Teil dazu bei.
• Einarbeitung & Entwicklung: Gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten.
• Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag in einem etablierten Unternehmen der Stahlbranche, das Wert auf Qualität und langfristige Zusammenarbeit legt.
• Company Benefits, die flexibel und individuell vereinbart werden können.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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