BEFN115001 Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Betriebsmanagement

BEFN Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Betriebsmanagement

Kennung: BEFN

Stellenangebots-ID:

Entgeltgruppe: 8 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 8 BBesG

Eintrittswährung: 200 € monatliche außertarifliche Zulage

Arbeitsort: Berlin-Mitte

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Beginn:

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Berufsbezeichnung:

• Immobilienkaufmann/-frau
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes. Sie unterstützt die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung und stellt flächen- und gebäudelleistungen für fast alle Bundesbehörden zur Verfügung. In ganz Deutschland verfügt die BImA über mehr als 7 000 Beschäftigte und betreut ein breit gefächertes Immobilienportfolio sowie Naturflächen. Im Geschäftsführer‑Fachbereich Facility Management betreiben wir ein komplexes Portfolio – von Ministerien über Bundesgerichte bis hin zu den Gebäuden der Bundespolizei, Bundeswehr, THW und anderen Einrichtungen. Im Dialog mit unseren Kunden gestalten wir den Weg zu klimaneutralem Immobilienmanagement.

Wir suchen innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Aufgabenschwerpunkte

• Mitwirkung in organisationsbezogenen Aufgaben des technischen, kaufmännischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements und in CAFM-Angelegenheiten:
  • Planung, Organisation von Besprechungen mit externen Teilnehmenden
  • Erstellung von Protokollen, Sachstandberichten und Dokumentationen
  • Terminkoordination und Termincontrolling
  • Recherche, Aufbereitung und Zusammenfassung von Informationen aus Akten- und Planunterlagen
  • Verfassen von einfachen Schreiben zu Verfahren bzw. Organisationsabläufen unter Vorgabe der Leitung
• Selbstständige Informationsbeschaffung von Nutzenden, der Bauverwaltung sowie Dritten:
  • Durchsicht von Akten und Unterlagen, Zusammenstellung von Informationen
  • Erstellung unterschriftsreifer Schreiben nach Vorgaben
• Organisation, Entwicklung und Betreuung der VS-Registratur; Bereitschaft zur Bestellung als VS-Registrator/in
• Durchführung der Schlüsselverwaltung für alle Schlüssel des Objektmanagementteams:
  • Organisation von Schließberechtigungen für elektronische Schließsysteme sowie Zutritts- und Identifizierungskarten in Abstimmung mit dem Zutrittsmanagement und Schlüsselverwaltung
  • Prüfung der Zutrittsberechtigung
• Organisation und Weiterentwicklung der Registratur des Objektmanagements unter Berücksichtigung besonderer Vorgaben des Geheimschutzes:
  • Führung und Bearbeitung eines Aktenverzeichnisses für alle Arbeitsgebiete der Liegenschaft
  • Einrichten, Ausgabe und Rücknahme von Akten und Vorgängen sowie Überwachung des Verbleibs
• Unterstützung der OMT‑Leitung bei der Qualitätssicherung der Erledigung von Pflichten im Verantwortungsbereich der BImA

Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene 3‑jährige Berufsausbildung mit kaufmännischem, immobilienwirtschaftlichem oder bautechnischem Schwerpunkt (z. B. Immobilienkauffrau/-kaufmann, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich innerhalb der letzten fünf Jahre
• Kenntnisse der folgenden Vorschriften und Gesetze (wünschenswert):
  • Geheimschutzvorschriften sowie Aussonderungsvorschriften
  • Kenntnis der BHO, der VV zur BHO, Regelungen der Finanzbuchhaltung
• Fundierte PC‑Kenntnisse in MS‑Office und den üblichen Betriebssystemen

Weiteres

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und konzeptionelles Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und kundenorientiertes Verhalten
• Teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 10 SÜG

Besonderere Hinweise

Voraussetzung für die Stellenbesetzung: erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG). Ehe‑ oder Lebenspartner*innen können in die Prüfung einbezogen werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie unter

Sprachkenntnisse: der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, daher sind angemessene Sprachkenntnisse erforderlich.

Was bieten wir?

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit als öffentliche Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei flexiblen Arbeitszeitgestaltungen
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Bundeswohngemeinschaft
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Fortbildungen
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage mit ÖPNV-Verbindung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

Anwendungshinweise

Besuchen Sie die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT und bewerben Sie sich bis zum unter der Stellenangebots-ID .

Kontakt und Auswahl

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kuszak unter der Telefonnummer 030   200.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von schwerbehinderten oder gleichgestellten Personen werden bevorzugt berücksichtigt.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben kann keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Auf Lebenszeit verbeamtete Personen kann die Übernahme mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen erfolgen.