Buchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) VZ/TZ

Stellendetails zu: Buchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) VZ/TZ

Buchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) VZ/TZ

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Buchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) VZ/TZ

Arbeitgeber: Phalanx GmbH

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung

• Steuerfachangestellte/r
• Buchhalter/in
• Industriekaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln innovative Ansätze in der Präzisionsmedizin und arbeiten an neuen Lösungen für komplexe Erkrankungen. Mit fortschrittlichen Technologien eröffnen wir Möglichkeiten für frühzeitige Diagnosen und individuell zugeschnittene Therapieansätze.

Du wirst Teil eines interdisziplinären Teams, das wissenschaftliche Exzellenz mit einer klaren gesellschaftlichen Mission verbindet. Wir unterstützen uns gegenseitig, denken über Fachgrenzen hinaus und feiern Erfolge als Gemeinschaft.

Dabei vereinen wir anspruchsvolle Forschung mit der Dynamik und Gestaltungsfreiheit eines modernen, wachsenden Umfelds.

Hier zählt Deine Idee, Dein Beitrag, Dein Gestaltungswille - wer die Zukunft der Medizin mitgestalten möchte, ist bei uns genau richtig!

Wir suchen:

Buchhalter / Accounting Specialist (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

Du sorgst dafür, dass unsere Finanzprozesse sauber, zuverlässig und strukturiert laufen. Als Buchhalter/Accounting Specialist arbeitest Du eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen und stellst sicher, dass unsere Buchhaltung jederzeit präzise, transparent und HGB-konform bleibt. Dabei bringst Du Dich mit Deinem Know-how im Rechnungswesen ein und unterstützt unser Team im administrativen Tagesgeschäft.

Was Dich erwartet:

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung durch – inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung und Kostenstellen
• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB vor.
• Du stimmst Konten ab, klärst offene Posten und sorgst so für Transparenz in der Finanzstruktur.
• Du erstellst Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weitere gesetzliche Meldungen.
• Du pflegst buchhalterische Stammdaten und entwickelst unsere Ablage- und Dokumentationsstrukturen weiter.
• Du kommunizierst regelmäßig mit unserem Steuerberater und Behörden.
• Du unterstützt den kaufmännischen Bereich bei administrativen Aufgaben.
• Du priorisierst Deine Aufgaben selbstständig und erkennst frühzeitig relevante Abweichungen.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) mit Zusatzqualifikation im Rechnungswesen und mehrjähriger Buchhaltungserfahrung (idealerweise im Mittelstand)
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (DATEV bzw. vergleichbarer Software) sowie sehr guten MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel) und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
• Ausgeprägte IT-Affinität um Software- und Systemressourcen effizient einzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit HGB
• Strukturierte, analytische, sorgfältige und selbstständig organisierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit, Verständnis für ordnungsgemäße, vertrauliche und revisionssichere Abläufe
• Teamfähigkeit, klare Kommunikation, Verantwortungsbewusstsein, hohe Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Was wir Dir bieten:

• Eine zentrale Rolle im Finanz- und Administrationsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung
• Ein motiviertes Team, das Dich unterstützt und einbindet
• Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsmittel und ein strukturiertes Arbeitsumfeld

Wenn Du Spaß an präziser Buchhaltung hast und ein verlässlicher Bestandteil unseres Finanzbereichs werden möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.