Büroleitung oder Office Manager

Büroleitung / Büroorganisation (m/w/d) – Handwerksbetrieb in Bottrop

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb in Bottrop mit klarer Struktur und einem eingespielten Team. Zur weiteren Stabilisierung und professionellen Organisation unseres Bürobereichs suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe strukturiert steuert.

Diese Position ist keine reine Assistenzfunktion, sondern eine zentrale organisatorische Rolle mit eigenständiger Verantwortung.

Ihre Aufgaben

• Zentrale Steuerung des E-Mail-Postfachs und Telefonannahme
• Priorisierung und Koordination eingehender Anfragen
• Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation und Nachverfolgung administrativer Abläufe
• Vorbereitung von Angeboten (Zuarbeit für die Geschäftsführung)
• Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Strukturierung des Büroalltags und Sicherstellung klarer Zuständigkeiten
• Aktives Mitdenken und Einbringen von Verbesserungsvorschlägen
• Strukturierte, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Abschlussorientierung
• Durchsetzungsfähigkeit in organisatorischen Themen
• Sicherer Umgang mit digitalen Bürotools
• Erfahrung im mittelständischen Umfeld oder Handwerk von Vorteil

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Stabilität schafft, Prozesse sauber hält und den Bürobereich eigenständig organisiert.

Teilzeit möglich | Standort: Bottrop

Bewerbung bitte mit kurzem Lebenslauf und Angabe Ihrer Verfügbarkeit.