Office Manager (m/w/d)

Wir, die Peach Property Group, sind ein Immobilieninvestor mit einem Anlagenschwerpunkt im wohnwirtschaftlichen Bereich. Unser Portfolio besteht aus derzeit ca. 22.500 Wohnungen, welche sich typischerweise in deutschen B-Städten im Einzugsgebiet von Ballungsräumen befinden. Unsere Aktivitäten umfassen die gesamte Wertschöpfungskette von der Standortevaluation über den Erwerb bis zum aktiven Asset und Property Management sowie die Vermietung unserer Objekte. Wir sind derzeit an fünfzehn Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten.

Unsere Property Management-Teams sind vollumfänglich verantwortlich für das professionelle Management unserer Mietobjekte sowie die serviceorientierte Betreuung unserer Mieter/innen. Wir sind derzeit an zwölf Standorten in Deutschland mit unseren modern eingerichteten Peach Points vertreten.

Für die Peach Hausverwaltungen GmbH, an unserem Standort in Gelsenkirchen, suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.) und unbefristet .

• Pflege der Mieter/innenstammdaten (z. B. Verträge, Kautionen, Kündigungen, Kontaktdaten, Lastschriftmandate, Mieterhöhungen)
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische und persönliche Mieter/innenbetreuung inklusive Bearbeitung von Anfragen im Ticketsystem
• Bearbeitung von Mangelmeldungen
• Terminorganisation und Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Angebotseinholungen)
• Erfassung von Kündigungen und Bankverbindungen im ERP-System
• Unterstützung des Property Management-Teams bei weiteren Aufgaben

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Freude an Teamarbeit

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem börsennotierten Unternehmen
• Motiviertes Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Entwicklungsperspektiven und moderne IT-Systeme
• Benefits wie JobRad, Urban Sports und weitere Vorteile