Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.) in Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.) in Teilzeit (m/w/d)

Kurzüberblick

  • Standort: Holzkirchen
  • Arbeitsmodell: Teilzeit (25-30h/Woche)
  • Anstellungsart: Office Manager (m/w/d/o.G.) / Teamassistenz (m/w/d/o.G.)

Aufgaben

  • Du managst unseren Büroalltag: Ob Postversand, Rechnungsbearbeitung oder kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Rechnungslegung und Rechnungsprüfung – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
  • Du bist unsere kommunikative Schaltzentrale: Du beantwortest Telefonate, E-Mails und Briefe freundlich und professionell und kümmerst dich um die Geschäftskorrespondenz
  • Du organisierst Meetings und Veranstaltungen: Gäste empfangen, Räume vorbereiten, Termine koordinieren – dein Organisationstalent glänzt hier
  • Du verwaltest unsere Ressourcen: Vom Büromaterial bis zum Reisemanagement unserer Mitarbeitenden – du hast alles im Blick
  • Du bist unsere Schnittstelle nach innen und außen: Kollegen oder Geschäftspartner – du bist Ansprechpartner (m/w/d/o.G.) für alle Belange
  • Du arbeitest auch gerne in anderen Bereichen mit? Super, bei uns erhältst du auch Einblicke in den Einkaufsbereich

Anforderungen

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und diskret
  • Du bist ein echter Teamplayer (m/w/d/o.G.) mit starker Kommunikationsfähigkeit
  • Du findest für jedes Problem eine Lösung – proaktiv und souverän
  • Du beherrschst MS Office routiniert und hast ein gutes Gespür für Organisation und Prioritäten
  • Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist sicher und professionell

Benefits

  • Hochmoderner Arbeitsplatz mit Hard- und Software auf neuestem Stand
  • Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
  • Attraktive Leasingprogramme (z.B. Bike-Leasing, Smartphone, PC, Tablet)
  • Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers (eGYM - Wellpass)

Kontakt

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Onlineformular | ISKA Infrastruktur GmbH | Frau Cindy-Marie Huber | Fichtholz 2 | 83607 Holzkirchen

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    27 Feb 2026
  • Standort:

    Holzkirchen

    Einsatzort:

    Deutschland
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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