Business Support Manager Sport (m/w/*)

Unternehmensbeschreibung

Werde Teil der Roten Bullen! Als Business Support Manager Sport (m/w/*) unterstützt du die sportliche Leitung in der operativen Steuerung des Tagesgeschäfts und in organisatorischen Belangen. Du bist zentrale Anlaufstelle für Koordination, Priorisierung und konsequentes Nachhalten relevanter Themen und sorgst als verlässliche Schnittstelle zu internen Fachbereichen für klare Prozesse, transparente Kommunikation und absolute Vertraulichkeit.

Du bist fasziniert vom großartigsten Mannschaftssport der Welt? Du arbeitest gern in dynamischen Teams und hast den Wunsch, dich den vielseitigen Anforderungen in einem der spannendsten Clubs im deutschen und europäischen Fußball zu stellen? Dann ist unser Spielfeld genau das Richtige für dich. Das erwartet dich bei uns: Großartige Teammitglieder und attraktive Rahmenbedingungen sorgen für ein begeisterndes Arbeitsumfeld. Dazu gehören flexible Arbeitszeitmodelle genauso wie eine hochwertige und gesunde Verpflegung der Mitarbeitenden und sportliche Mobilitätslösungen wie unser JobRad-/Job-Ticket-Angebot. Und natürlich lieben wir es, gemeinsam im Stadion die Erfolge unserer Mannschaft zu feiern.

Stellenbeschreibung

HAUPTAUFGABEN

1. ORGANISATION & ADMINISTRATIVE STEUERUNG DER SPORTLICHEN LEITUNG: In dieser Rolle sicherst du den reibungslosen Tagesablauf der sportlichen Leitung (Fokus Geschäftsführer Sport) – vorausschauend, diskret und mit hohem Qualitätsanspruch. Hierzu zählen u.a.

• Termin- und Kalendersteuerung inkl. Priorisierung, Vorbereitung, Follow-up und konsequentem Nachhalten von To-dos
• Sondierung und Vorqualifizierung von Anfragen inkl. Einordnung, Weiterleitung und Rückmeldung nach Abstimmung
• Organisation vertraulicher Meetings/Events mit sensiblen Teilnehmerkreisen sowie deren Vor- und Nachbereitung inklusive aller notwenigen Unterlagen (z.e. Agenda, Briefings, Entscheidungsvorlagen)

2. SONDERAUFGABEN & SCHNITTSTELLENMANAGEMENT IM SPORTBEREICH: Du agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen Sportführung und relevanten Fachbereichen und übernimmst eigenständig übertragene Themen mit hoher Umsetzungsstärke. Hier unter anderem:

• Analyse, Dokumentation und Verschriftlichung von Prozessen im sportlichen Bereich in Abstimmung mit Stakeholdern (z. B. Teammanagement, Finance, Legal, Business Development)
• Unterstützung der sportlichen Leitung an Spieltagen (Heim/Auswärts) inkl. Gästemanagement, Ablauf-/Organisationsaufgaben und Sonderthemen nach Bedarf

3. UNTERSTÜTZUNG TRANSFERPHASEN LIZENZSPIELER: In Transferphasen sorgst du für eine optimale Struktur, Transparenz und reibungslose Abläufe, so dass alle Schnittstellenbereiche (Legal, Finance, Teammanagement) bestmöglich organisiert sind und ein reibungsloser und effizienter Informationsfluss sichergestellt ist. Hierzu zählen u.a.:

• Hauptansprechperson für den Geschäftsführer Sport in operativen Ablauffragen rund um Lizenzspieler-Transfers (exkl. Legal)
• Sicherstellen eines transparenten Kommunikationsflusses auf allen Ebenen inkl. strukturierter Updates und abgestimmter Informationswege

SONSTIGES

1. CLUB STRATEGIE: Bei all deinen Aufgaben hast du stets die strategische Ausrichtung des Clubs im Blick. Gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern trägst du dazu bei, die regionalen und überregionalen Ziele von RB Leipzig zu erreichen.

2. STAKEHOLDER MANAGEMENT: Als Business Support Manager Sport gehört zu deinen zentralen Aufgaben der Aufbau und die Pflege aller internen Stakeholder-Kontakte sowie relevanter externer Gäste.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium vorzugsweise in den Bereichen BWL/ VWL/ Recht oder Sportmanagement
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld wie Sport, Medien oder Entertainment
• Hohe Zahlenaffinität, schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungsorientierung
• Ausgeprägte Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
• Einschlägige Kenntnisse im strukturierten Aufbereiten komplexer Sachverhalte und Versiertheit in der Entwicklung von konkreten Lösungsvorschlägen und Entscheidungsvorlagen
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• „Hands On-Mentalität“ und Bereitschaft zur Übernahme vielfältiger Tätigkeitsfelder
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich sowie eine weitere Fremdsprache (Französisch, Spanisch etc.) wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen wahrzunehmen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Weltanschauung, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.