Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

Du hast Spaß an Organisation und bist gerne erste Anlaufstelle im Büro? Dann freuen wir uns auf dich! In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und unterstützt unser Team im täglichen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
• Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern
• Planung und Buchung von Reisen und Hotels
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
• Kassenführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrags- und Schlüsselverwaltung inkl. Dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Unterstützung im Facility Management und im Einkauf
• Fahrzeugpflege (innen und außen)
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

Du verfügst über

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Tagesgeschäft
• Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen der Kernzeit (ca. 12–17 Uhr)
• Strukturierte Einarbeitung
• JobRad-Möglichkeit