Empfangs- und Office-Management-Assistenz (m/w/d)

B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Wir realisieren mit rund 300 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Empfang & Kommunikation: Betreuung von Besucher*innen, Telefonzentrale und zentralem E-Mail-Postfach
• Post- & Büroorganisation: Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Archivpflege und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Material- & Bestellwesen: Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Termin- & Raumkoordination: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
• Koordination von Serviceleistungen: für einen sicheren Büro- und Gebäudebetrieb
• Administration & Projekte: Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management , Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung , freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Hohe Teamorientierung , Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem vielfältigen Büroalltag

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

⚖️Work-Life-Balance– 30 Tage Urlaub

Zukunft gestalten– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten