Empfangsmitarbeiter Vertriebsinnendienst Schulungszentrum (w/m/d)

• Du bist Ansprechperson, wenn es um den reibungslosen organisatorischen und administrativen Betrieb unseres Schulungszentrums geht, und begrüßt als erste Kontaktperson am Empfang Seminarteilnehmende, Trainer und Kund:innen professionell und serviceorientiert.
• Wann immer es um die Vorbereitung anstehender Schulungen geht, übernimmst du die Wochenplanung, stimmst dich mit Dozenten zu Installationen und Schulungsunterlagen ab und erstellst Namensschilder, Beurteilungsbögen sowie Teilnahmebescheinigungen.
• Du kümmerst dich um die vollständige Raumvorbereitung inklusive Ausstattung, Technik-Check und Bereitstellung aller benötigten Materialien sowie um die PC-Vorbereitung und Installation der erforderlichen Software und Testumgebungen.
• In deiner Position betreust du Seminarteilnehmende und Trainer umfassend vor Ort, verantwortest die Telefonzentrale des Schulungszentrums und bist erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Bestellung von Büchern und Schulungsunterlagen, der Erstellung und Anpassung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Erstellung einfacher Angebote.
• Nicht zuletzt übernimmst du die Trainer‑Suche und -Koordination inklusive Terminabstimmung, pflegst und aktualisierst Schulungstermine in unseren Systemen und im Internet und trägst so maßgeblich zur Qualität unserer Trainingsdienstleistungen im 5‑Sterne‑zertifizierten Trainingscenter bei.

In Deiner Mission Blühst Du Auf, Denn

Deine Skills? Mehr als interessant:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. im Schulungs- oder Dienstleistungsumfeld, gerne auch mit Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Kaufmännische Grundkenntnisse, sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office, Basiswissen zu PC‑Installationen und IT‑Affinität
• Professionalität am Telefon sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Persönlich gefallen uns besonders deine praxisorientierte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes Organisationstalent.

Du Verdienst Echten Mehrwert. Freu Dich Deshalb Auf

• Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen‑ und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
• Rund‑um‑Sorglos‑Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
• 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.
• Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits‑ und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
• Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
• Vergünstigungen: Spare mit unseren Mitarbeiterangeboten, Corporate Benefits sowie zusätzlichen Vorsorgeleistungen.