Event Manager (m/w/x)

Du denkst Events nicht als Programmpunkt, sondern als Erlebnis?

Du behältst den Überblick, während andere noch am Moodboard feilen?

Und du liebst es, wenn aus einer Idee ein Format wird, das unsere Kund:innen wirklich erreicht?

Dann sollten wir uns kennenlernen!

Deine Mission

Als Eventmanager:in verantwortest du die ganzheitliche Organisation und Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate – von der ersten Idee bis zum aussagekräftigen Reporting.

Deine Aufgaben im Detail

• End-to-End-Organisation unterschiedlichster Eventformate (Präsenz, hybrid, digital) – von der Konzeption über die operative Umsetzung bis zur Nachbereitung
• Strategische Weiterentwicklung bestehender und neuer Eventformate in enger Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Vertrieb und weiteren Stakeholdern
• Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen für Events und Kongresse (online & offline) in Abstimmung mit Marketing und Kommunikation
• Operative Eventbetreuung vor Ort inklusive Ablaufsteuerung und Qualitätskontrolle
• Budgetplanung, -steuerung und -controlling inklusive Forecasting und Kostenoptimierung
• Auswahl, Steuerung und Koordination externer und interner Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partner:innen und Referent:innen
• Definition relevanter KPIs, Erfolgsmessung und datenbasiertes Follow-up
• Projektmanagement inklusive Zeitplanung, Ressourcensteuerung und Risikoanalyse
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventbranche
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement und in der parallelen Steuerung komplexer Projekte
• Strukturierte, analytische und konzeptionell starke Arbeitsweise
• Strategisches Denken mit einem guten Gespür für Marken, Zielgruppen und Trends
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Verhandlungssicherheit
• Sicheres, verbindliches Auftreten mit positiver Ausstrahlung
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist
• Reisebereitschaft sowie Bereitschaft zur Arbeit an einzelnen Wochenenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe digitale Affinität und Social-Media-Kompetenz
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) von Vorteil

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type: Full Time

Alternative Locations: Germany : Freiburg

Travel Percentage: 0 - 40%