Executive Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Fokus Struktur & Umsetzung | Saa[...]

InnoCharge hat als B2B-SaaS-Startup eine führende Optimierungsplattform für Energieversorger entwickelt. Die Software integriert flexibel steuerbare Verbraucher wie E-Autos, Batteriespeicher und Wärmepumpen im Takt von Sonne und Wind in dynamische Energiemärkte mit schwankenden Preisen.

Führende Energieversorger und Systemanbieter nutzen die InnoCharge-Lösung bereits, um ihren Kunden eine attraktivere Energieversorgung zu bieten. Aufgrund der stark wachsenden Nachfrage bauen wir unser fokussiertes Team gezielt aus.

Als Gründer & CEO verantworte ich im Alltag ein breites Spektrum an operativen, fachlichen und kommunikativen Themen – von Kundenanfragen und Produktkonzeption über Financials und Außendarstellung bis hin zur Partnerkommunikation.

Bist du ein Mensch, der mich im Gründer- & CEO-Alltag strukturell entlasten kann, der an Themen dranbleibt und dafür sorgt, dass sie sinnvoll priorisiert und effizient umgesetzt werden? Dann suchen wir dich!

In dieser Rolle erhältst du einen direkten Einblick in meine Arbeits-, Kommunikations- und Entscheidungsprozesse und entwickelst dich mit zunehmender Erfahrung zu einer zentralen Stütze im Team.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit mir zusammen und bist in die Umsetzung zentraler Themen eingebunden. Du sorgst dafür, dass Dinge vorankommen. Dafür bereitest Du Themen eigenständig vor, stimmst sie mit mir sowie relevanten Stakeholdern ab und setzt sie um.

• Strukturierung, Priorisierung und Vorbereitung meiner Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben und Kommunikation in meinem Namen
• Nachverfolgung von Themen und Ableitung klarer nächster Schritte

• Unterstützung im Austausch mit bestehenden und neuen Kunden und Partnern
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen
• Konsequentes Treiben, Nachverfolgen und Priorisieren von Themen

• Verantwortung für organisatorische und operative Prozesse, z. B. im Kontext von Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder Dienstreisen
• Sicherstellung, dass Themen zuverlässig umgesetzt und abgeschlossen werden
• Strukturierung von Abläufen und Schaffung von Klarheit im Tagesgeschäft

• Pflege unseres CRM-Systems
• Unterstützung bei vertriebsnahen Prozessen, z. B. im Lead-Management und bei der Nachverfolgung von Opportunities
• Koordination und Umsetzung ausgewählter Marketingmaßnahmen

Qualifikation

Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend. Entscheidend sind Persönlichkeit, Integrität, Denkfähigkeit, Motivation und Kommunikationsstärke. Wir suchen jemanden, der neugierig und vertrauenswürdig ist, logisch denkt, Verantwortung übernimmt und Dinge konsequent zu Ende bringt.

• Sehr schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Themen
• Strukturierte Denkweise und klare, logische Herangehensweise
• Freude daran, Dinge strukturiert umzusetzen und zuverlässig abzuschließen
• Hohe Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und ein ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ein Gespür für klare Präsentation
• Hohe Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung und zur engen Zusammenarbeit mit dem Gründer
• Gute Balance zwischen Perfektionismus und Pragmatismus
• Bereitschaft, ein Tag pro Woche vor Ort in Stuttgart oder Karlsruhe zu arbeiten (restliche Zeit remote möglich)

• Sehr gute Excel- und PowerPoint-Skills
• Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung
• Erste Erfahrung mit CRM-Systemen wie HubSpot, Buchhaltung und Controlling

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer & CEO eines etablierten und wachsenden Hightech-Startups
• Schnelle Lernkurve und tiefe Einblicke in verschiedene Bereiche der Unternehmensführung
• Frühe Übernahme von Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und die Möglichkeit, Dinge aktiv zu gestalten
• Arbeit an einem der zentralen Zukunftsthemen unserer Zeit und aktiver Beitrag zur Energiewende

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit
• Zugang zu Design Offices Coworking-Spaces deutschlandweit
• Zusammenarbeit mit einem ambitionierten Team aus führenden Experten der digitalen Energiewelt

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, Dinge vorantreiben und dafür sorgen, dass ein Unternehmen im Alltag reibungslos funktioniert.

Wenn Du Lust hast, in einem schnell wachsenden Hightech-Startup mit renommierten Kunden zu arbeiten und gemeinsam Großes zu bewegen, freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen!

— Dr. Manuel Lösch, Gründer & CEO von InnoCharge