Executive Assistant - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Fokus Struktur & Umsetzung | Saa[...]

InnoCharge hat als B2B‑SaaS‑Startup eine führende Optimierungsplattform für Energieversorger entwickelt. Die Software integriert flexibel steuerbare Verbraucher wie E‑Autos, Batteriespeicher und Wärmepumpen im Takt von Sonne und Wind in dynamische Energiemärkte mit schwankenden Preisen.

Führende Energieversorger und Systemanbieter nutzen die InnoCharge‑Lösung bereits, um ihren Kunden eine attraktivere Energieversorgung zu bieten. Aufgrund der stark wachsenden Nachfrage bauen wir unser fokussiertes Team gezielt aus.

Als Gründer & CEO verantworte ich im Alltag ein breites Spektrum an operativen, fachlichen und kommunikativen Themen – von Kundenanfragen und Produktkonzeption über Financials und Außendarstellung bis hin zur Partnerkommunikation.

Bist du ein Mensch, der mich im Gründer‑ & CEO‑Alltag strukturell entlasten kann, der an Themen dranbleibt und dafür sorgt, dass sie sinnvoll priorisiert und effizient umgesetzt werden? Dann suchen wir dich!

In dieser Rolle erhältst du einen direkten Einblick in meine Arbeits‑, Kommunikations‑ und Entscheidungsprozesse und entwickelst dich mit zunehmender Erfahrung zu einer zentralen Stütze im Team.

Aufgaben

Du arbeitest eng mit mir zusammen und bist in die Umsetzung zentraler Themen eingebunden. Du sorgst dafür, dass Dinge vorankommen. Dafür bereitest Du Themen eigenständig vor, stimmst sie mit mir sowie relevanten Stakeholdern ab und bringst sie zum Abschluss.

1. Unterstützung des Gründers & CEO im Tagesgeschäft

• Strukturierung, Priorisierung und Vorbereitung meiner Aufgaben
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben und Kommunikation, teilweise in meinem Namen
• Nachverfolgung laufender Themen und Sicherstellung klarer nächster Schritte

2. Kommunikation und Koordination mit Kunden, Partnern und Leads

• Unterstützung im Austausch mit bestehenden und neuen Kontakten
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Terminen
• Aktives Nachhalten und Priorisieren offener Themen
• Unterstützung im Lead‑Management sowie Pflege des CRM‑Systems

3. Operative Umsetzung und interne Abläufe

• Verantwortung für ausgewählte operative Prozesse (z. B. Buchhaltung, Controlling, Reisen)
• Sicherstellung der zuverlässigen Umsetzung und des Abschlusses von Aufgaben
• Strukturierung von Abläufen und Schaffung von Klarheit im Tagesgeschäft
• Koordination und Umsetzung ausgewählter Marketingmaßnahmen

Qualifikation

Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht ausschlaggebend. Wichtiger sind Denkfähigkeit, Eigenständigkeit, Motivation und Kommunikationsstärke. Wir suchen jemanden, der neugierig und vertrauenswürdig ist, logisch denkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig zum Abschluss bringt.

Muss‑Kriterien

• Sehr schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Themen
• Klare, logische Denkweise und sicheres Gespür für Prioritäten
• Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Hohe Motivation zur engen Zusammenarbeit mit dem Gründer
• Gute Balance zwischen Perfektionismus und Pragmatismus
• Bereitschaft, ein Tag pro Woche vor Ort in Stuttgart oder Karlsruhe zu arbeiten (restliche Zeit remote möglich)

Nice‑to‑Have

• Sehr gute Excel‑ und PowerPoint‑Skills
• Praktische Erfahrung mit KI‑Tools zur Effizienzsteigerung
• Erste Erfahrung mit CRM‑Systemen, Buchhaltung oder Controlling

Benefits

Was diese Rolle besonders macht

• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer & CEO eines wachsenden Hightech‑Startups
• Schnelle Lernkurve und tiefe Einblicke in zentrale Bereiche der Unternehmensführung
• Frühe Übernahme von Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
• Möglichkeit Themen aktiv zu gestalten und sichtbar voranzubringen
• Arbeit an einem zentralen Zukunftsthema – der Energiewende – mit realem Impact

Weitere Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote‑Arbeit
• Zugang zu Coworking‑Spaces deutschlandweit
• Zusammenarbeit mit einem ambitionierten Team aus führenden Experten der digitalen Energiewelt

Diese Rolle ist ideal für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, Dinge vorantreiben und dafür sorgen, dass ein Unternehmen im Alltag reibungslos funktioniert.

Wenn du Lust hast, eng mit mir zusammenzuarbeiten, schnell Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Wachstum eines Hightech‑Startups beizutragen, freue ich mich darauf, dich kennenzulernen.

— Dr. Manuel Lösch, Gründer & CEO von InnoCharge