Executive Assistant DACH & Polen (m/w/d)

Unser Herz schlägt für erstklassigen Geschmack und großartige Produkte – Wir arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Vision „No. 1 Caffè-Marke für italienischen Lifestyle“ umzusetzen.

Als Executive Assistant (m/w/d) bist du der organisatorische, kommunikative sowie inhaltliche Dreh- und Angelpunkt für unseren Regional Director DACH & Polen. Du sorgst dafür, dass strategische, operative und organisatorische Themen reibungslos laufen, unterstützt aktiv wichtige Initiativen und trägst damit entscheidend zu unserer positiven Unternehmenskultur bei.

Du übernimmst nicht nur administrative Aufgaben, sondern arbeitest ebenfalls inhaltlich an geschäftsrelevanten Themen der Unternehmenssteuerung mit. Zudem unterstützt du strategische Initiativen sowie bereichsübergreifende und kommerziell relevante Projekte in der Region – immer in engem Austausch mit internen Stakeholdern und unserem HQ.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, vielseitige Themen vorantreiben und in einem engagierten Team arbeiten?

Dann bewirb dich jetzt!

Stellenbeschreibung

• Proaktive Unterstützung des Managements in administrativen, organisatorischen und operativen Belangen
• Ganzheitliches Kalender-, Termin- und Kommunikationsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Executive Meetings
• Organisation von Geschäftsreisen, Business Reviews und Management-Events inkl. Follow-up
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Management-Unterlagen
• Inhaltliche Vorbereitung von Business-Themen inkl. Analyse von Markt- und Performance-Daten
• Koordination abteilungsübergreifender, kommerziell relevanter Themen und Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit Commercial-Teams in DACH und Polen
• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise auf Executive-/C-Level-Niveau
• Erfahrung im Kaffeesektor oder der FMCG-Branche wünschenswert
• Erfahrung in der Erstellung von Management-Unterlagen, Business Reviews und Steering-Meetings
• Sicherer Umgang mit KPIs, Datenanalysen und professionellen Präsentationen
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher (Must-have); Italienisch, Französisch und/oder Polnisch von Vorteil
• Digitales Mindset und sicherer Umgang mit modernen Tools
• Offene, kommunikative und kooperationsstarke Persönlichkeit, Analytisch-konzeptionelles Denken
• Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit und Ownership
• Reisebereitschaft
• Lavazza ist Energie und italienisches Temperament pur – jeder Tag bringt neue, spannende Themen mit sich
• Offene und unternehmerische Firmenkultur mit Freiraum für eine individuelle Entwicklung
• Attraktive und wettbewerbsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits (z. B. Betriebliche Krankenversicherung, Sodexo-Gutscheine, Jobticket, Fitnessstudiobeteiligung, Mitarbeiterrabatte)
• Onboarding-Plan für einen schnellen Start und gute Einarbeitung