Global Sales Operations Specialist (m/w/d)

BBS Automation, ein führender Anbieter von Automatisierungslösungen mit 2.500 Beschäftigten an 20 Standorten weltweit, bietet eine breite Palette von Lösungen an, darunter Montage- und Prüftechnik, Wickel-, Einlege- und Entnahmetechnik sowie Zuführ- und Palettiersysteme. BBS bedient die Branchen Mobilität, Medizintechnik, Konsumgüter, neue Energien und Elektronik und liefert Lösungen aus einer Hand. BBS verfügt über Standorte in Europa, Nordamerika und Asien. Seit 2023 gehört BBS zum Dürr-Konzern.

Specialist (m/w/d) - International Sales Administration

Aufgaben

• In enger Zusammenarbeit mit unseren aktiven Vertriebsteams sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Vertriebsprozesse
• Sie verantworten die Auftragserfassung und die Abrechnung der Projektaufträge und unterstützen/steuern aktiv das Forderungsmanagement
• Als Exportverantwortlicher kümmern Sie sich um die Export- und Versandabwicklung aller Anlagenlieferungen und übernehmen die Erstellung sowie Prüfung der zollrelevanten Dokumente
• Sie übernehmen die rechtliche und kaufmännische Prüfung von Kundenverträgen in Abstimmung mit den entsprechenden Fachabteilungen
• Bei der Abwicklung von Aufträgen mit Fremdwährungen sowie bei steuerrelevanten Vorgängen in der EU, in Drittländern und bei Intercompany-Prozessen stehen Sie unterstützend zur Seite
• Mit Ihrem fachlichen Know-how beraten Sie unsere Abteilungen in allen Belangen rund um das CRM-System (Salesforce) und treiben die Optimierung systemseitiger Prozesse voran
• Sie bereiten relevante Kennzahlen auf und erstellen Reports, u.a. zur Generierung neuer Leads im Vertriebsteam

Profil

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium mit betriebs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Laufe Ihrer beruflichen Laufbahn konnten Sie umfangreiche Erfahrung im Bereich Vertragsprüfung sammeln
• Sie bringen Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, einschließlich der Themenkomplexe Export- und Zoll mit
• Im Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, sind Sie routiniert
• Kommunikationsstärke, Proaktivität und ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken
• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Arbeiten von zu Hause aus
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien
• Job Fahrrad
• Kantine / Mittagessen
• Weiterbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement
• Firmenveranstaltungen
• Nachhaltiges Wirtschaften
• Betriebliche Altersversorgung
• Geschäftliche Vorteile
• Starke Gruppe
• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• International arbeiten
• Technologie, die inspiriert
• Ladestationen für Elektrofahrzeuge
• Zukunftsbranche e-Mobilität
• Zukunftsbranche Gesundheitswesen
• Zukunftsbranche Batterie

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.