HR-Specialist Administration & Payroll (80-100%)

Überblick

SIGA ist führend in Entwicklung, Produktion und Vertrieb von wohngiftfreien Hochleistungsprodukten für die Gebäudehülle. Mit SIGA-Technologie reduzieren wir den weltweiten Energiebedarf. Unsere außergewöhnliche Kultur der kontinuierlichen bildet dabei das Fundament unseres nachhaltigen Erfolgs.

Als Teil unserer People Operations Abteilungen begleitet das HR Services Team über 650 Mitarbeitende in 24 Ländern während ihrer gesamten Laufbahn. Für die Betreuung und kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden der deutschen Gesellschaften, sind wir auf der Suche nach einer/r HR-Specialist Administration & Payroll.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung der monatlichen Gehaltsverarbeitung inklusive der prüfsicheren Gestaltung aller Gehalts-, Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
• Administrative Aufgaben im Employee Lifecycle (Ein- und Austritte, Verträge, Spesen- und Kreditkartenabrechnungen) und Sicherstellung der Einhaltung von Bestimmungen
• Frühzeitiges Erkennen gesetzlicher Änderungen und direkte Implementierung in Prozesse
• Ansprechperson für Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht in enger Abstimmung mit dem HR Services Team in der Schweiz
• Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Finance, Compliance und HR Management zur Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
• Pilotierung und Umsetzung von Lean-Prinzipien zur Verbesserung administrativer Prozesse (Transparenz, Standards, kontinuierliche Verbesserung)
• Betreuung der Personaladministration der deutschen Gesellschaften in der Schweiz-basierten Struktur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL bzw. Personalmanagement oder eine anerkannte Personalfachqualifikation
• Zusätzlich abgeschlossene oder aktuell laufende Weiterbildung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Bereitschaft zur mehrmonatigen Einarbeitung am Hauptstandort in der Schweiz
• Empathische, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Strukturiertes, proaktives Organisationstalent mit Freude an kontinuierlicher Verbesserung

Das bieten wir

• Rasche Übernahme von Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung
• Ausbildung und Praxiscoaching durch das etablierte HR-Team in der Schweiz
• Vielseitige Aufgaben und aktives Einbringen von Ideen sowie kurze Entscheidungswege
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Du-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz in einem Wachstumsunternehmen mit Zukunft