Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Immobilienkaufmann als Sachbearbeiter Mietvertragsverwaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen ab sofort einen Immobilienkaufmann, der die Verantwortung für die Verwaltung aller Mietverträge der betreuten Handelsstandorte übernimmt und das Forderungsmanagement der Mieterkonten verantwortet.

Deine neuen Herausforderungen

• Eigenverantwortliche Übernahme, Prüfung und vollständige Umsetzung gewerblicher Mietverträge bei neuen Standortübernahmen
• Fachliche Verifizierung bestehender Vertragsumsetzungen inklusive Korrektur fehlerhafter oder unvollständiger Abbildungen
• Erfassung, Pflege und laufende Qualitätssicherung der Mietvertragsstammdaten in immobilienwirtschaftlichen ERP‑Systemen (z. B. realax, SAP RE‑FX)
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Umsetzung sämtlicher mietvertraglicher Regelungen im ERP‑System
• Erstellung, Prüfung und Durchführung von Mietabrechnungen, Indexierungen, Umsatzmietabrechnungen sowie Verwaltung der Mietsicherheiten
• Aktives Forderungsmanagement inkl. Mieterkontenpflege, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen und strukturierter Klärung debitorischer Sachverhalte
• Sachliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie punktuelle, fachbezogene Kommunikation mit Mietern per E‑Mail, Telefon und Schriftverkehr

Das zeichnet Dich aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (immobilienwirtschaftlicher oder juristischer Hintergrund von Vorteil)
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Mietvertragsverwaltung, im Property Management oder in vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Funktionen
• Sehr sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen ERP‑Systemen (z. B. realax, SAP RE‑FX oder vergleichbar)
• Ausgeprägtes Verständnis für Mietverträge, Zahlenlogiken und systemische Zusammenhänge
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise innerhalb klar definierter fachlicher Vorgaben
• Motivation entsteht aus der fachlichen Qualität und Verlässlichkeit der eigenen Arbeitsergebnisse
• Teamfähigkeit und Integrationsbereitschaft bei konsequenter Einhaltung definierter Prozesse und Zuständigkeiten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Bereitschaft, bei Bedarf zusätzlichen Einsatz zu leisten

Unser Angebot

• Gestaltungsspielraum: Arbeit in einem sympathischen Team mit Raum für persönliche Entfaltung
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Flexible Work bis zu zwei Tagen pro Woche
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Perspektiven: Weiterbildungen jederzeit möglich
• Teamwork: Interdisziplinäre Zusammenarbeit in kreativen Teams
• Erholung: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Vieles mehr: Monatliches Guthaben in Form einer Benefit‑Card, gute ÖPNV‑Anbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, Job‑Bike-Leasing, Essenszuschüsse
• Für uns selbstverständlich: Gegenseitige Wertschätzung, flache Hierarchien, respektvoller Umgang, ehrliche Gesprächsatmosphäre und herzhaftes Lachen