Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service (m/w/d) 30-40h/Woche

Kaufmännische Koordination & Administration im Field Service (m/w/d) 30-40h/Woche

Ihre Rolle in unserem Team

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Abteilungs- und Teamleitungen im Field Service in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Vertrauensvolle Unterstützung der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung und Verwaltung aller Sicherheitsanmeldungen für Service-Techniker bei pharmazeutischen Kunden – inklusive Vorbereitung, Dokumentenprüfung und fristgerechter Einreichung
• Terminplanung, -koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumenten
• Zentraler Ansprechpartner für interne wie externe Anfragen und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Administrative Betreuung von externem Personal inkl. Vertragsverlängerungen und Rechnungsprüfung
• Erfassung und Kontrolle der Stundenbuchungen auf Projekte
• Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen des Field Service
• Pflege und Weiterentwicklung abteilungsrelevanter Dokumentenvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Schulungen über das CAPS-Programm
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Customer Service von Vorteil
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Engagement
• Teamfähig, kommunikationsstark und motivierend im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen
• Sicheres Auftreten und Verantwortungsbewusstsein in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse idealerweise vorhanden

Ihre Vorteile

• Zukunfts- und krisensichere Branche mit einer über 125-jährigen Firmenbeständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
• Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
• Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
• Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing

Ihr Arbeitsumfeld bei Körber

Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren.

Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!

Bereit für den nächsten Schritt? Mit einem Klick auf „Jetzt bewerben“ kann es direkt losgehen! Solange die Position ausgeschrieben ist, ist eine Bewerbung jederzeit möglich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter oder per E‑Mail an zur Verfügung. Fiona Stiller ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.