Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) Büromanagement

Zur Unterstützung des administrativen Teams eines modernen Dienstleistungsunternehmens suchen wir Sie als KAUFMÄNNISCHE MITARBEITERIN / KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (m/w/d) in Waiblingen, in Vollzeit zum zeitnahen Beginn.

Das Unternehmen rüstet Gebäude mit Technik wie Stromversorgungsanlagen, Lichttechnik oder Informationstechnik aus. Hauptsächlich werden Industrie- und Verwaltungsgebäude aus- oder umgerüstet.

Ihre Tätigkeiten

• Post und Telefon: Annahme- und Weiterleitung
• Korrespondenz / Kommunikation
• Controlling-Tätigkeiten / Ablage (Rechnungen, Lieferscheine, Leistungsnachweise, Belege etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von projektbezogenen Protokollen / kaufmännische Projektarbeit
• Erste Analysetätigkeiten bei Kundenanfragen und Aufträgen / Mitarbeit im Bereich Auftragsmanagement
• Terminkoordination / Terminorganisation
• Stammdatenpflege und –aktualisierung von Dateien
• Datenerfassung

Ihr Profil – Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erweiterten oder mehr Berufserfahrungen, beispielsweise im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in der Verwaltung als Sachbearbeiter (m/w/d)
• PC-Kenntnisse / sichere Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift für die Ausführung der genannten Aufgaben, gern auch mit Englischkenntnissen
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten
• Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Urlaubsgeld / Weihnachtsgeld / Überstundenzuschlag / Fahrgeldzuschuss
• Geförderte betriebliche Altersvorsorge
• Zielgerichtete individuelle Einarbeitung vor Ort und Unterstützung am Arbeitsplatz

In unserer Stellenanzeige beziehen sich alle Personenbezeichnungen immer gleichermaßen auf alle Geschlechter.