Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und WEG-Verwaltung

Stellenbeschreibung:

kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Haus- und WEG-Verwaltung

Wir sind die Elmer Gruppe! Als Elmer Immobilien GmbH & Co. KG sind wir Teil einer Unternehmensgruppe, die zu den führenden Fachgroßhändlern für Sanitär-, Heizungs- und Klimabedarf (SHK) gehört. Wir verwalten die gruppeneigenen Logistikzentren und Ausstellungen sowie verschiedene Wohn- und Gewerbeimmobilien – sowohl in Eigenverwaltung als auch in der WEG-Verwaltung.

Unterstützen Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Haus- und WEG-Verwaltung .

IHRE AUFGABEN

Lieferantenkommunikation (persönlich, schriftlich und telefonisch)
Akten- und Vorgangspflege sowie Neuanlage von Objekten
Anforderung relevanter Unterlagen von Vorverwaltern und Eigentümern
Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Termin- und Ablaufkoordination
Empfang und Betreuung von Kunden (persönlich & telefonisch)
Recherche im Rahmen der WEG-Verwaltung
Erstellung von Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen
Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
Mietverwaltung (SEV): Insertion, Vermietung, Mietvertragserstellung und Wohnungsübergabe

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, oder mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft bzw. einem vergleichbaren Bereich
Erste Erfahrungen in der WEG-Verwaltung von Vorteil
Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

UNSER ANGEBOT

Die Elmer Gruppe ist agil. Unsere Entscheidungswege sind kurz und pragmatisch, unsere Arbeitsatmosphäre angenehm. Selbstverständlich unterstützen wir Ihren Start mit einer sorgfältigen Einarbeitung.

Sicher & zukunftsfest: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem führenden Unternehmen der Branche.
Spannende Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichem Freiraum.
Wachstum & Entwicklung: Gute Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
Team & Atmosphäre: Lockeres, positives Miteinander in angenehmer Arbeitsumgebung.
Finanzielle Extras: Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Mobil & flexibel: Kostenlose Parkplätze, Job-Rad und attraktive Rabatte für Mitarbeitende.
Gut versorgt: Kostenloses Mineralwasser und Kaffee für alle!