Lead Workforce Planning §8 (m/w/d)

Overview

Unternehmensbeschreibung
Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.700 Mitarbeitenden an neun bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen.

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Lead Workforce Planning 8 (m/w/d) an unserem Standort Stuttgart der Bundesweit agiert. Stellenbeschreibung

Aufgaben / Responsibilities

• Der WFM Lead verantwortet die strategische Bedarfs- und Personalplanung sowie die wirtschaftliche und rechtssichere Steuerung aller Planungsprozesse der Business Unit. Er führt die Planungsteams, setzt zentrale Vorgaben um und stellt eine effiziente, KPI‑orientierte Einsatzplanung an allen Standorten sicher.
• Steuerung der Jahres-, Monats- und Wochenplanung sowie Sicherstellung einer fristgerechten, qualitätsgesicherten Planübergabe gemäß SLA
• Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben (LuftSiG, ArbZG, Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen)
• Abstimmung der Kapazitätsbedarfe mit Kunden, Stationen, HR, Recruiting und zentralen Schnittstellen
• Umsetzung und Weiterentwicklung zentraler Schichtmodelle, Kapazitätsparameter und Besetzungsstrategien in allen BU‑Standorten
• Sicherstellung einheitlicher Planungsstandards, Datenqualität und verbindlicher Regeln für Tagesvorplanung und Disposition
• Analyse von Soll‑Ist‑Abweichungen, Steuerung der Plan‑Treue und Ableitung wirtschaftlich wirksamer Maßnahmen zur KPI‑Stabilisierung
• Fachliche und disziplinarische Führung der WFM‑ und Planungsteams inklusive Coaching, Qualifikationsmanagement und Weiterentwicklung
• Eskalationsführung bei Planungsstörungen, Unterdeckungen und Kapazitätsrisiken sowie Ressourcensteuerung in Spitzen- und Sonderlagen
• Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für Controlling, Management, Kunden und Audits
• Enge Zusammenarbeit mit Head of Central Planning, Controlling & Analytics, HR, Recruiting, Stationsleitungen sowie Teilnahme an Kundengesprächen (z.B. Bundespolizei, Flughäfen)

Qualifikationen

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Workforce Management
• Du bringst fundierte taktische und operative Planungserfahrung mit – idealerweise im Aviation‑ oder 24/7‑Umfeld
• ArbZG, MTV Aviation, Betriebsratsvorgaben und das LuftSiG sind dir bestens vertraut und du kannst die Anforderungen sicher anwenden
• GroundStar, SPX und RealTime beherrschst du sehr gut und setzt sie routiniert im Tagesgeschäft ein
• Du hast Erfahrung in der Führung dezentraler Planungseinheiten und weißt, wie man Teams strukturiert steuert
• KPI‑Steuerung, Forecasting und Kapazitätsmodellierung gehören zu deinen Stärken und du triffst Entscheidungen datenbasiert
• Analytisch, strukturiert und prozessorientiert – so beschreibst du deine Arbeitsweise und gehst auch komplexe Herausforderungen systematisch an
• Kommunikation zählt zu deinen Kernkompetenzen: Du kannst überzeugen, moderieren und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du selbstverständlich mit

Benefits

• Fair bezahlt – ein marktgerechtes Grundgehalt
• Immer mobil – dank Deutschlandticket fährst du Kostenfrei
• Clever gespart – sichere dir Mitarbeitendenrabatte u.v.m. – sogar günstiger shoppen am Flughafen ist drin.
• Gut gerüstet – mit betrieblicher Altersvorsorge und bis zu 20% Zuschuss vom Arbeitgeber.
• Immer geschützt – durch unsere kostenfreie Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit.
• Gut organisiert – mit moderner Dienstplanung direkt per App.
• Immer informiert – über unser Online-Portal bleibst du up to date.
• Mit uns unterwegs – auch Einsätze an anderen Flughäfen in Deutschland sind möglich.
• Voll erholt – mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• u.v.m.

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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Das sind wir! Als internationales Unternehmen hat Securitas Aviation mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Luftsicherheit und ist in 28 Ländern mit über 28.000 Mitarbeitenden erfolgreich tätig. In Deutschland sind wir mit über 4.300 Mitarbeitenden an acht bedeutenden Flughäfen auf die Erbringung von Sicherheits- und Serviceleistungen im Luftverkehr spezialisiert. Durch vielfältige Kundenobjekte und einen breiten Kundenstamm bieten wir Stabilität und Abwechslung in den Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft schaffen wir einen starken Teamzusammenhalt und langfristige Mitarbeitenden- und Kundenbindungen.

Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.