Management Assistant (m/w/d) *IP

In dieser Position unterstützen Sie den europäischen Bereich der globalen Technology Unit eines international führenden Pharmaunternehmens mit Sitz in Pfaffenhofen und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team für reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie Organisationstalent mit einer proaktiven Hands-on-Mentalität.

Aufgabebereich

• Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inkl. Nachbereitung und Abrechnung
• Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
• Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
• Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
• Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
• Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
• Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher

Das optimale Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und / oder Sachbearbeitung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
• Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
• Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o.Ä.
• Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
• Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Sie! Gerne beantworten wir Ihre Fragen auch im Vorfeld zu einer Bewerbung.

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