Mitarbeiter im Examination Office w/m/d

In unserem Prüfungsbüro werden die Daten unserer Studierenden verwaltet sowie Anfragen und Anliegen von Studierenden und Lehrkräften bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem ein Mitarbeiter im Examination Office w/m/d in Teilzeit.

Wir Bieten

• Work-Life-Balance | Ausgeglichene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen
• Mobilität | Zuschuss zum Deutschlandticket
• Weiterentwicklung | Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
• Sparangebot | Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
• Ausstattung | Moderne Büro- und Seminarausstattung
• Sicherheit | Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
• Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit

Aufgabe

• Unterstützung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden in formalen Fragen rund um die zu erbringenden Prüfungsleistungen
• Ansprechstelle für interne und externe Lehrende, externe Prüfer*innen und Verwaltungseinheiten zu prüfungsorganisatorischen Fragen
• Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Dokumentation und Umsetzung ihrer Beschlüsse
• Erstellung, Veröffentlichung und Koordination von Prüfungs- und Nachholprüfungsterminen
• Koordination / Organisation von (Abschluss) Prüfungen, Thesisabgaben & Kolloquien

Profil

• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Rechtsbewusstsein
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung, idealerweise im Bereich Prüfungswesen oder alternativ Erfahrung in der Administration und Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden
• Hohe Bereitschaft für standortübergreifendes und eigenständiges Arbeiten

Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.

Kathrin Hilbig
Personalsachbearbeiterin
Ludwig Guttmann Str. 6
69123 Heidelberg

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 15973.