Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde (Kappeln)

Kurzüberblick

• Standort: Rendsburg und Eckernförde
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Effiziente Sekretariatsführung: administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und Sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von Dienstreisen, Planungsprozessen sowie Veranstaltungen und Behaltung aller Details im Blick
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Effiziente Brieforganisation: Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung
• Souverne Kommunikation: zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und Sorge für einen professionellen Austausch
• Unterstützung der Chefarzt: Entlastung der Chefarzt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Beitrag zur optimalen Prozessgestaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Bromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Freundliche und professionelle Ausstrahlung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

• Flexibilität, die zu dir passt: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Faire und attraktive Vergütung: Leistung verdient Anerkennung
• Exklusive geldwerte Vorteile: Firmenfahrrad-Leasing, exklusive Rabatte bei Top-Marken, Zuschuss zum Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und vielseitige Gesundheitsangebote
• Fitness- und Wellnessangebote: EGYM Wellpass für 29,90 €/Monat
• Privatpatientenstatus für dich und deine Angehörigen
• Rundum Unterstützung mit dem pme FamilienService
• Gemeinsam stark: Teamspirit, der verbindet