Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde (Schleswig)

Kurzüberblick

• Standort: Rendsburg und Eckernförde
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Anstellungsart: unbefristet

Aufgaben

• Effiziente Sekretariatsführung: administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von Dienstreisen, Planungsprozessen sowie Veranstaltungen und Behaltung aller Details im Blick.
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Effiziente Brieforganisation: Kummer um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
• Souverne Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
• Unterstützung der Chefarzte: Entlastung der Chefarzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Tragen zur optimalen Prozessgestaltung bei.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
• Arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Treten freundlich und professionell auf und überzeugen durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Sind serviceorientiert, kommunikationsstark und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Sind belastbar, flexibel und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.

Benefits

• Flexibilität, die zu dir passt: Ob Vollzeit oder verlässliche Dienste, gestalte deine persönliche Work-Life-Balance.
• Faire & attraktive Vergütung: Deine Leistung verdient Anerkennung, deshalb bieten wir dir eine faire Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und deinem Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitiere von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainierst und entspannst du für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in deiner Freizeit.
• Privatpatientenstatus für dich & deine Angehörigen: Genieße exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme FamilienService: Ob Kinderbetreuung, herausfordernde Lebenssituationen oder die Pflege von Angehörigen, wir sind rund um die Uhr für dich da.
• Gemeinsam stark: Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune, auch außerhalb des Arbeitsplatzes.