Mitarbeiter (m/w/d) für das Zentrale Kliniksekretariat der Schn Klinik Holding SE Rendsburg-Eckernförde (Kiel)

Kurzüberblick

• Standort: Rendsburg und Eckernförde
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder verlässliche Dienste
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

• Effiziente Sekretariatsführung: administrative und organisatorische Führung des Kliniksekretariats für unsere Fachabteilungen und Sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Koordination und Organisation von Dienstreisen, Planungsprozessen sowie Veranstaltungen und Behaltung aller Details im Blick
• Strukturierte Dokumentenerstellung: Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Effiziente Brieforganisation: Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung
• Souverne Kommunikation: zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und Sorge für einen professionellen Austausch
• Unterstützung der Chefarzte: Entlastung der Chefarzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Beitrag zur optimalen Prozessgestaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bromanagement, medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kenntnisse von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Ausstrahlung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, kommunikative Stärke und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

Benefits

• Flexibilität, die zu dir passt: Vollzeit oder verlässliche Dienste, gestalte deine persönliche Work-Life-Balance
• Faire und attraktive Vergütung: deine Leistung verdient Anerkennung, deshalb bieten wir dir eine faire Vergütung, die sich an deinen Qualifikationen und deinem Engagement orientiert
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitiere von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Jobticket, betrieblicher Altersvorsorge und vielseitigen Gesundheitsangeboten
• Fitness- und Wellnessangebote: Mit dem EGYM Wellpass trainierst und entspannst du für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in deiner Freizeit
• Privatpatientenstatus für dich und deine Angehörigen: Genieße exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten
• Rundum Unterstützung mit dem pme FamilienService: Ob Kinderbetreuung, herausfordernde Lebenssituationen oder die Pflege von Angehörigen, wir sind rund um die Uhr für dich da
• Gemeinsam stark: Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune, auch außerhalb des Arbeitsplatzes