Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen und behältst auch im Büroalltag den Überblick? Dann werde Teil von Cteam und gestalte als Mitarbeiter (m/w/d) Front Office & Empfang den ersten Eindruck unseres Unternehmens mit.

Cteam gehört zu den führenden Unternehmen in Planung und Bau von Hochspannungsleitungen.

Cteam wirkt vom süddeutschen Ummendorf aus und ist mit zehn weiteren Standorten in ganz Deutschland, sowie Tochtergesellschaften in Österreich, Frankreich und Luxemburg vertreten. In der Unternehmensgruppe arbeiten rund 1.700 Menschen aus über 61 Nationen.

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Gästeempfang sowie Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Digitalisierung von Eingangsrechnungen
• Planung und Buchung von Dienstreisen (Bahn, Flug, Hotel) für die kaufmännische Verwaltung
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume inkl. Sicherstellung von Ordnung, Ausstattung und Bewirtung
• Verantwortung für die Standortkasse Ummendorf sowie Verwaltung der allgemeinen Kreditkarte
• Unterstützung im allgemeinen Office-Management (Bestellungen, Visitenkarten, Geschenke, Veranstaltungen, Mittagessenskoordination etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder serviceorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke , freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie starkes Organisationstalent

• Attraktive Vergütung mit Bonusregelung sowie einem 13. Monatsgehalt in Form von Weihnachtsgeld
• Arbeiten auf Augenhöhe in einer offenen Unternehmenskultur mit Du-Kultur im gesamten Unternehmen
• Strukturiertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan , damit Sie von Beginn an optimal starten können
• Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung bereits ab dem ersten Tag
• Gesundheitsmaßnahmen wie Krankenzusatzversicherung oder Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Zukunftsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten im Bereich Mobilfunkinfrastruktur
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten