Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiterbetreuung & HR Operations (m/w/d)

Berufsfeld: W Alle Bereiche (@ SimpleXX), P Personalmanagement, P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), W Mitarbeiterbetreuung & HR Operations, W Personaladministration, W HR Services

Referenznummer: HR_HH_

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist ein bundesweit tätiger Full-Service-Personaldienstleister mit Fokus auf hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie ganzheitliche HR-Lösungen. Zur Verstärkung unseres Stammteams in der Personalabteilung suchen wir am Standort Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung. In dieser Rolle betreust Du unsere deutschlandweiten Mitarbeiterkreise in den Bereichen Aviation, Defence und Space und bist zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Einsatzzyklus. Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Maß an Empathie? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Personalbetreuung entlang des Einsatzzyklus

Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, HR Business Partner und Einsatzbetriebe in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Einsatzzyklus
Beratung zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Fragestellungen der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
Umsetzung und Begleitung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Einsatzwechsel und Austritte)

Onboarding, Einsatzstart & Einsatzsteuerung

Organisation und Durchführung von Onboardinggesprächen
Begleitung der Mitarbeitenden während der Startphase als erstepersonalseitige Anlaufstelle im Einsatz
Koordination und Aufplanung des Einsatzstarts, inkl. Terminierung und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen (z. B. G-Untersuchungen)
Sicherstellung eines strukturierten, reibungslosen Übergangs in den Kundeneinsatz in enger Abstimmung mit Recruiting, HRBP und externen Partnern

Zeitwirtschaft, Entgelt & Abrechnungsprozesse

Monitoring, Pflege und Qualitätssicherung von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdatensowie der Dokumentenerzeugung innerhalb definierter administrativer Prozesse
Zusammenstellung, Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten zurVorbereitung der Entgeltabrechnung
Beratung der Mitarbeitenden zu Entgeltabrechnungen bei unterschiedlichenArbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden
Berechnung und Prüfung von Zulagen, Zuschlägen, Einmalzahlungen und sonstigen Bezügen
Bearbeitung von Sondervorgängen wie Tariferhöhungen, Verdienstsicherungen
Entgegennahme und Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen
Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte (z. B. Pfändungen, Entgeltumwandlungen, Dienstzeitanrechnungen, Urlaubsbescheinigungen)
Schriftverkehr und Auskunftserteilung gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen, inkl. Erstellung von Bescheinigungen

Projekte, Sonderthemen & Weiterentwicklung

Mitarbeit in Klein- und Teilprojekten sowie Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb der Personalabteilung
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Mitarbeiterbetreuung

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in HR Operations und idealerweise mit Schwerpunkt Mitarbeiterbetreuung
Hands‑on‑Mentalität sowie Freude daran, Verantwortung in der operativen Mitarbeiterbetreuung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Offenheit für neue Prozesse und agile Arbeitsweise
Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing, MS TEAMS, wünschenswerter Weise Erfahrungen mit einer gängigen Entgelt‑Abrechnungssoftware

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Dir bieten und was Du von uns erwarten kannst

Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zahlung von Sonderprämien
Einrichtung eines Arbeitszeitkontos zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
Möglichkeit auf Home‑Office 1 – 2 Tage pro Woche
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV / Deutschlandticket
Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
Mitarbeiter‑Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport
(schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege in der Mitarbeiterbetreuung
Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
Enge Zusammenarbeit in einem erfahrenen, kollegialen HR‑Team