Mitarbeiter*in Back Office (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für ArbeitBonn

Stellenbeschreibung:

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Back Office (m/w/d)

Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn AöR

Berufsbezeichnung

Medizinische/r Fachangestellte/r

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Veröffentlichungsdatum

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als „Deutschlands Ausbildungs-Champion“ und „Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber“ aus.

In der Klinik für Neuropädiatrie und dem Sozialpädiatrischen Zentrum im Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächst möglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche)/ Teilzeit zu besetzen:

Mitarbeiter*in Back Office (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Zur Klinik für Neuropädiatrie gehört das Sozialpädiatrische Zentrum am Universitätsklinikum Bonn. Aufgaben der Abteilung umfassen die stationäre und ambulante Betreuung von Kindern und Jugendlichen aus dem gesamten Spektrum der Neuropädiatrie mit einem interdisziplinären Team. Besondere Schwerpunkte liegen im Bereich der Epilepsien und der neuromuskulären Erkrankungen. Insbesondere in diesen beiden Bereichen wird eine zunehmende Zahl an klinischen Studien und Forschungsprojekten durchgeführt. Im Bereich der Epilepsien des Kindes- und Jugendalters ist unsere Klinik einer der führenden Standorte sowohl in der klinischen Versorgung als auch der Forschung in Deutschland.

Ihre Aufgaben

Annahme der Patient*innen-Anmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für das ärztliche Team
Korrespondenz mit Patient*innen, Praxen und anderen via E-Mail und Telefon
Planung der Patient*innentermine nach Anweisung
Einfache Büro-Tätigkeiten
Unterstützung des Ambulanz-Ablaufes (Ordnung, Desinfektion der Behandlungsflächen, Lager und Büros; Messen und Wiegen der Patienten
Abgeschlossene Ausbildung als MFA, MTA oder Gesundheits- u. Krankenpfleger/in wünschenswert
Erfahrung in und Freude an Büro-Tätigkeiten und administrativen Abläufen
Sehr hohes Service-Verständnis und ausgeprägte kommunikative Kompetenz
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Kenntnisse und idealerweise der Krankenhaussoftware des UKB (Orbis)
Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft
Ausdauer, Stress Resistenz, sorgfältiges und proaktives Arbeiten, Engagement und Herz, Kooperations- und Teamfähigkeit
Verantwortungsvoll und vielseitig : ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
Bezahlung nach TV-L : Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Flexibel für Familien : flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Clever zur Arbeit : Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
Geförderte Fortbildung : Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
Start mit System : Strukturiertes Onboarding
Gesund am Arbeitsplatz : Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
Arbeitgeberleistungen : Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Sie finden sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-36032 an:

Zentrum für Kinder- u. Jugendmedizin/Abt. f. Neuropädiatrie & SPZ

Unternehmensdarstellung: Universitätsklinikum Bonn AöR

Gründung 2001

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeitende beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.