Back Office Manager (m/w/d) Standort: Hamburg Innenstadt

August Töpfer & Co. (GmbH & Co.) KG ist ein traditionsreiches Hamburger Handelshaus, das seit 1912 Zucker, Nusskerne, Trockenfrüchte und andere Rohstoffe handelt. Zu unseren Kunden zählen die europäische Lebensmittel- und Süßwarenindustrie, den europäischen Lebensmittel Einzel- und Discounthandel sowie Rohstoffhändler weltweit.

Die August Töpfer Unternehmensgruppe ist weltweit aktiv und unterhält zahlreiche Büros, Niederlassungen und Produktionsstandorte in Deutschland, Spanien, Italien, Tschechien und Kolumbien.

Back Office Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg Innenstadt

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung interner Prozesse
• Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
• Administrative und organisatorische Unterstützung von Ein- und Verkauf
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Prüfung, Kontierung und vorbereitende Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Listen, Daten und Übersichten
• Strukturierte Dokumentenablage (digital und physisch)
• Organisation und Versand von Mustern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Back Office, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Gerne geben wir auch motivierten Berufseinsteigern (m/w/d) eine Chance
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten

• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschuss zum Fahrrad-Leasing
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Moderne Ausstattung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (abhängig von Position und Aufgabenbereich)

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.