Back Office Manager

Backoffice – Vollzeit (4–5-Tage-Woche) m/w/d

Die Backoffice-Unterstützung sorgt für strukturierte administrative Abläufe innerhalb unserer Gastronomie. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie dem Team vor Ort zusammen und entwickelst dich gemeinsam mit dem Unternehmen weiter. Deine Arbeit schafft die organisatorische Grundlage dafür, dass sich unsere Kolleg*innen im Velvet voll auf die Gäste konzentrieren können. Nach Absprache ist teilweise auch Arbeiten im Homeoffice möglich.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung mit InDesign, Photoshop sowie Gastro- und Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu bearbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten

Was dich erwartet:

• Administration: Bearbeitung von E-Mails, telefonischen Anfragen und Post, digitale und analoge Ablage sowie Dokumentenmanagement
• Terminkoordination und Organisation: Koordination von Meetings, Protokollführung, Kalenderpflege sowie Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation: Korrespondenz mit Gästen, Partnern, Lieferanten, Dienstleistern und internen Abteilungen
• Backoffice & Controlling-Support: Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -stellung
• Betriebsorganisation: Bestellwesen für Büro- und Betriebsbedarf sowie Pflege interner Strukturen und Software
• Projektunterstützung: Koordination von Veranstaltungen und standortübergreifenden Projekten
• Benefits: Deutschlandticket / Urban Sports / Jobrad & Mitarbeiter*innenrabatte

Über uns:

Das Velvet ist ein Ort für Begegnungen – es verbindet die Atmosphäre von Café, Restaurant und Bar und schafft dabei Raum für Musik und Kultur. Tagsüber läuft der Cafébetrieb mit einem wechselnden Angebot an Speisen.

An Mittwoch-, Freitag- und Samstagabenden wird das Velvet zur Bar mit ausgewählten Naturweinen, Drinks und einem Menü zum Teilen. Die Abende werden regelmäßig von DJ-Sets begleitet, gelegentlich auch von kleinen Konzerten und Performances.

Wir mögen ehrliche Küche, gute Drinks und legen Wert auf biologische, saisonale und regionale Produkte. Ein respektvoller Umgang miteinander ist uns besonders wichtig.

Bei Interesse schicke uns bitte deine ausführlichen Bewerbungsunterlagen