Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d)

Für unser Team suchen wir eine freundliche und zuverlässige Unterstützung am Empfang, die unser Büro organisiert, Gäste willkommen heißt und uns bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben Betreuung unseres Empfangs und erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden und Lieferanten Unterstützung im

Office Management

und bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Betreuung von

Catering für interne Termine und Veranstaltungen Unterstützung bei

externen Kundenevents

(z. B. Vorbereitung, Materialorganisation) Durchführung von

gelegentlichen Kurierfahrten Erstellung und Pflege von

Pressespiegeln / Clippings Unterstützung bei

Lettershop-Leistungen

(z. B. Versandaktionen, Kuvertieren, Versandvorbereitung) Organisation und Betreuung unseres

Bürgerbüros Pflege und Organisation von Materialien und Arbeitsbereichen Organisation der

Wäschepflege (Waschen und Bügeln)

für bestimmte Arbeitsmaterialien

Ihr Profil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Führerschein Klasse B von Vorteil

Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und wertschätzendes Team einen modernen Arbeitsplatz eigenverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld