Teamassistenz / Office Management - Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Organisation, Überblick und vorbereitende Buchhaltung

Die ATV GmbH ist ein privates Weiterbildungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung. Wir führen Seminare auf Hochschulniveau sowie individuelle Coachings für Akademiker, Fach- und Führungskräfte durch. Mit mehreren Standorten und einem deutschlandweiten Netzwerk von über 100 Coaches und Trainer:innen arbeiten wir erfolgreich mit der Agentur für Arbeit und Jobcentern zusammen.

Für unseren Standort München suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) , die den Büroalltag zuverlässig im Blick behält und administrative Abläufe souverän organisiert.

Wir wünschen uns eine Person, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen parallel laufen.

Ihre Aufgaben

Betreuung des Bürostandorts München und allgemeine Office-Organisation
Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Korrespondenz
Koordination organisatorischer Abläufe rund um Coaching und Seminare
Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Belegverwaltung, Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei)
Zahlungsmanagement und Rechnungsabgleich
Nutzung der internen Datenbank
Verwaltung von Materialien, Post und Büroausstattung
Abstimmung mit externen Dienstleistern

Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Office-Management-Bereich
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung oder Rechnungsverwaltung von Vorteil
Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten mit Berufs- und Lebenserfahrung sind bei uns ausdrücklich willkommen.