IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit

Mitarbeiter:in Front Office & Empfang m/w/d

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter:in Front Office & Empfang m/w/d

Für unseren Empfangsbereich suchen wir eine offene, organisierte Persönlichkeit, die Lust hat, den Alltag bei uns aktiv mitzugestalten. Du bist oft der erste Kontaktpunkt – am Telefon, vor Ort oder per Mail – und sorgst dafür, dass sich alle direkt gut aufgehoben fühlen.

Verantwortlichkeiten

  • Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher:innen
  • Ansprechpartnerin für LKW-Fahrer:innen bei Anlieferung & Abholung
  • Organisation und Steuerung der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei der digitalen Dokumentenerfassung

Qualifikationen & Fähigkeiten

  • Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
  • Ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Gute Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse
  • Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich ist ein Plus, aber kein Muss

Weitere Informationen

  • Die Position ist in Vollzeit (36 Stunden/Woche) zu besetzen.
  • Flexible Arbeitsmodelle – wie z. B. Jobsharing – sind nach Absprache möglich.
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
  • Strukturiertes Onboarding
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Ort & Anstellungsart

  • Arbeitsort: Südlohn
  • Anstellungsart: Vollzeit (36 Stunden/Woche)
  • Befristung: unbefristet

Arbeitgeber

Gebr. Robers GmbH Sägewerk und Holzbearbeitung Paletten- und Kistenfabrik

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    19 Apr 2026
  • Standort:

    Südlohn

    Einsatzort:

    Kreis Nordfriesland, Fachdienst Personal
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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