Mitarbeiter:in Front Office & Empfang m/w/d

Mitarbeiter:in Front Office & Empfang m/w/d

Für unseren Empfangsbereich suchen wir eine offene, organisierte Persönlichkeit, die Lust hat, den Alltag bei uns aktiv mitzugestalten. Du bist oft der erste Kontaktpunkt – am Telefon, vor Ort oder per Mail – und sorgst dafür, dass sich alle direkt gut aufgehoben fühlen.

Verantwortlichkeiten

• Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Besucher:innen
• Ansprechpartnerin für LKW-Fahrer:innen bei Anlieferung & Abholung
• Organisation und Steuerung der Telefonzentrale
• Vor- und Nachbereitung unserer Konferenzräume
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der digitalen Dokumentenerfassung

Qualifikationen & Fähigkeiten

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich
• Ein gutes Gespür für Prioritäten
• Gute Englischkenntnisse sowie sichere PC-Kenntnisse
• Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich ist ein Plus, aber kein Muss

Weitere Informationen

• Die Position ist in Vollzeit (36 Stunden/Woche) zu besetzen.
• Flexible Arbeitsmodelle – wie z. B. Jobsharing – sind nach Absprache möglich.
• Eigenständiges Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
• Strukturiertes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

Ort & Anstellungsart

• Arbeitsort: Südlohn
• Anstellungsart: Vollzeit (36 Stunden/Woche)
• Befristung: unbefristet

Arbeitgeber

Gebr. Robers GmbH Sägewerk und Holzbearbeitung Paletten- und Kistenfabrik