Mitarbeiter*in im Backoffice / Vertriebssachbearbeitung im Innendienst (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: [FEHLT: Standort]
• Arbeitsmodell: [FEHLT: Arbeitsmodell]
• Anstellungsart: Vollzeit (40 Std) oder Teilzeit (VB)

Aufgaben

• Du arbeitest eng mit den Key Account Managern zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen, administrativen sowie projektspezifischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und bei kundenspezifischen Sonderthemen
• Du koordinierst interne Abläufe entlang des gesamten Auftragsprozesses und stellst eine reibungslose, termingerechte und qualitativ einwandfreie Abwicklung sicher
• Du steuerst und überwachst Kundenaufträge im nationalen und internationalen Umfeld, identifizierst Abweichungen frühzeitig und leitest geeignete Maßnahmen ein
• Du arbeitest eng mit allen auftragsrelevanten Schnittstellen zusammen und entwickelst Handlungsfelder zur Optimierung bestehender Prozesse
• Du erstellst Versand- und Exportdokumente, pflegst und sicherst die Qualität der Stamm- und Auftragsdaten und wickelst den Versand inklusive Transportausschreibung, Angebotsvergleich und Vergabe nach internen Kriterien ab

Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und / oder ein relevantes Studium erfolgreich abgeschlossen und konntest idealerweise auch schon erste Berufserfahrungen in ähnlicher Position sammeln
• Du bist ein Organisationstalent, übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest dich gerne in neue Themengebiete ein und denkst dabei unternehmerisch
• Darüber hinaus bist du versiert im Umgang mit MS Office
• Deine Fähigkeit, dich schnell zu vernetzen sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen dich aus
• Du bist belastbar, flexibel & teamfähig
• Du sprichst Deutsch und English in Wort und Schrift & kannst optional noch eine weitere Sprache

Benefits

• Stabile Perspektiven & attraktive Vergütung: Bei uns profitierst du von langfristigen Perspektiven und einer fairen, attraktiven Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Zusätzlich profitierst du von Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Zuschüsse für deine finanzielle Zukunft: Wir unterstützen dich mit gezielten Zuschüssen, damit du finanziell abgesichert in die Zukunft blicken kannst.
• Familiäre Atmosphäre: Wir bieten dir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und langfristige Perspektiven in einem stabilen und unterstützenden Team.
• Flexible Arbeitszeiten: Dank flexibler Arbeitszeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.
• Innovation und Teamwork fördern: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote.