Sales, Backoffice (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Auftragserfassung und -bearbeitung inklusive Auftragsdokumentation
• Erstellung von Liefer- und Zolldokumenten
• Versand- und Frachtabwicklung. Erstellung von Kundenrechnungen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Abstimmung mit anderen Abteilungen (Produktion, Versand, Vertrieb, Finance) zu Aufträgen und Terminen
• Kundenbetreuung per E-Mail und Telefon (keine Akquise).
• Überwachung der Laufzeiten von Aufträgen und Rahmenlaufzeiten; Initiierung von Folgeaktivitäten
• Erstellung statistischer Daten zum Produktabsatz und Umsatz (Berichte, Dashboards)
• Eingabe der monatlichen Intrastat-Meldungen
• Unterstützung der Vertriebsinnendienst- und Exportaktivitäten der internationalen Tochtergesellschaften
• Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Sales Back-Office
• Erfahrung in Auftragserfassung, Versand-/Frachtabwicklung sowie Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise mit SAP.
• Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Excel).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Italienisch wäre ein Plus.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Abteilungen

Benefits

• Ideale Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Gleitzeit mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute BVG-Anbindung und kostenlose Parkplätze