Office Assistant

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail sowohl im Front Office als auch im Back Office überzeugt. Als Business Assistant bist Du das Gesicht unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass sich Kund:innen, Gäste und Kolleg:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen. Gleichzeitig stellst Du sicher, dass alles reibungslos läuft und das Arbeitsumfeld für das Team optimal organisiert ist.

Als Business Assistant bist Du die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und spielst eine zentrale Rolle dabei, das Büro einladend und gut organisiert zu gestalten. Deine Aufgaben umfassen:

Begrüßung von Gästen
Pflege der Büroausstattung, inkl. Kaffeemaschine, Getränke und allgemeine Ordnung
Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post sowie Paketen
Koordination lokaler Dienstleister, z. B. Reinigung, Facility Management, etc.
Unterstützung bei internen Events und Teambuilding-Aktivitäten (z. B. Kanus mieten für einen Teamausflug)

Back Office: Administrative Unterstützung

Unterstützung bei Back-Office-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten
Mitwirkung bei Payroll, HR-Administration und Mobilität
Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Bestellungen
Mitarbeit an kleineren Projekten und Sonderaufgaben

Als Teil des globalen HR & Support Teams bist Du die gute Seele unseres Leipziger Büros und sorgst dafür, dass unsere Security Experts sich voll und ganz auf den Schutz unserer Kund:innen und deren sichere digitale Reise konzentrieren können.

Was kannst Du von uns erwarten?

Vertrag

Du erhältst einen unbefristeten Vollzeitvertrag (40 Std.) und 30 Urlaubstage. Als Business Assistant brauchen wir Dich natürlich vor Ort im Büro. Daher ist diese Position ein Onsite-Job. Deine Arbeitszeiten kannst Du innerhalb unserer Bürozeiten und abgestimmt auf die Bedürfnisse des Teams frei gestalten.

Respekt und Wertschätzung sind uns wichtig – sowohl beruflich als auch persönlich. Die beste Möglichkeit, Deine über 275 Kolleg:innen aus den Niederlanden, Deutschland, Österreich, Belgien und Schweden kennenzulernen, ist die Teilnahme an unseren zahlreichen Aktivitäten, z. B. einem Ausflug in den Freizeitpark.

Ausstattung

Du bekommst ein modernes MacBook und ein iPhone. In unseren Büros gibt es höhenverstellbare Schreibtische und unser CEO stattet uns gerne mit Merchandise aus.

Für Deinen Arbeitsweg erhältst Du entweder ein Deutschlandticket oder ein JobRad – Du entscheidest.

Nein, der Obstkorb im Büro ist für uns kein Benefit, sondern selbstverständlich – genauso wie Kaffee, Tee und Limo. Vorausgesetzt natürlich, Du kümmerst Dich um die Bestellung. ;-)

Stellenanforderungen

Das Wichtigste für uns ist, dass Du gut ins Team passt und Lust hast, Northwave mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Naturlich gibt es auch ein paar fachliche Anforderungen für diese Position:

Du hast Erfahrung in einer Rolle als Office Assistant oder in einer vergleichbaren Position. Du solltest mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen vertraut sein und keine Scheu haben, Aufgaben zu übernehmen. Eine Hands-on-Mentalität ist genau das, was wir suchen. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch. Und am allerwichtigsten: Du hast Spaß daran, mit einer inspirierenden Gruppe von Cyber-Security-Enthusiast:innen zusammenzuarbeiten.