Office Management Assistant (w/m/d)

Operation Administrator (m/w/d) in Hamburg

Start: ASAP

Ort: Jürgen‑Töpfer‑Straße 46, 22763 Hamburg

Umfang: Vollzeit, Teilzeit ebenfalls möglich

Deine Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und professionelle Office‑Strukturen
• Zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende der Region Central Europe bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Schnittstellenmanagement

Koordination übergeordneter Mitarbeiterthemen für Central Europe

• Fuhrparkmanagement (Koordination, Kommunikation mit Dienstleistern)
• IT‑Koordination
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer Corporate‑Benefits‑Programme (Jubiläen, Company Days etc.)
• Entwicklung von Mitarbeiteraktionen und Engagement‑Projekten

Unternehmenskommunikation

• Sicherstellung einer einheitlichen Corporate Language
• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikationsformate (z. B. Newsletter, Intranet, interne Ankündigungen)
• Enge Zusammenarbeit mit P&C, Leadership und Fachbereichen zur konsistenten internen Kommunikation

Das Bringst Du Mit

Must‑have

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – ein Studium ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Freude an Kommunikation und am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise gepaart von Umsetzungsstärke (Macher:in)
• Fundierte Erfahrungen im Projektmanagement
• Hohe Eigeninitiative und Freude daran, sich neue Aufgaben und Themen selbstständig zu erschließen
• Ein positives Mindset sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Freude daran, aktiv auf Menschen zuzugehen
• Neugier, Flexibilität und eine dynamische Arbeitsweise
• Spass an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Hohe IT‑Affinität sowie Interesse an digitalen Themen und Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice‑to‑have

• Praktische Erfahrung im Office Management, HR, Unternehmenskommunikation und/oder administrativen Projekten

Our Benefits

• 13th salary including vacation pay / premium / bonus
• 30 days of annual leave
• Individual talent management
• Active health management
• Occupational pension scheme (direct insurance)
• 24‑hour accident insurance
• Individual onboarding program
• Subsidy for the Deutschlandticket
• …

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung oder Religion.

Bitte bewirb dich über das Bewerberportal MyOrion. Bewerbungen per Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Vielen Dank!