Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 12.03.2026 Heinrich Zachger Immobili[...]

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HEINRICH ZACHGER IMMOBILIEN GMBH - Immobilien sind unsere Leidenschaft -Wenn auch Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, dann sind Sie in unserem familiären Team genau richtig. Seit nunmehr drei Generationen ist unsere Familie im Immobiliengeschäft tätig. Unser Portfolio und unser Know-how sind stetig gewachsen und unsere Mitarbeiter haben sich mit uns weiterentwickelt. Gemeinsam handeln wir als Makler, Projektbetreuer oder Verwalter stets im absoluten Interesse unserer Auftraggeber. Ein kollegiales und familiäres Arbeitsumfeld ist hierfür Voraussetzung. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Gut, denn ohne sie wären wir heute nicht da, wo wir sind. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin‑Wilmersdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation, Priorisierung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Erstellung von Schriftsätzen (z.T. nach Phonodiktat)
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Empfang und Betreuung von Eigentümern, Mietern und Gästen
• Entgegennahme/Vermittlung von Telefonaten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Koordination von Terminen mit Geschäftspartner und Eigentümern
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Bestellungen von Büro- und Betriebsbedarf

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, gerne auch in FlowFact und Dictanet
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamorientierung
• Überblick auch in hektischen Zeiten
• Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in der Immobilienbranche sind wünschenswert

Benefits

• Gleitende Arbeitszeit
• 28 Tage Urlaub
• Modern eingerichtetes Büro in zentraler Citylage
• Zuschuss zum BVG Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Unterstützung und Förderung
• Eine teamorientierte und familiäre Arbeitsatmosphäre
• Internationale Bewerber/-innen sind herzlich willkommen (Voraussetzung gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift)
• Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche

Unser Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen, aussagefähigen Unterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: .H. Zachger Immobilien GmbH, Frau Cristina Schönke, Meinekestraße 17, 10719 Berlin.